所謂倉庫盤點(diǎn)，是指定期或臨時對庫存商品的實際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè)，即為了掌握貨物的流動情況 (入庫 、在庫 、出庫的流動狀況)，對倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對，以便準(zhǔn)確地掌握庫存數(shù)量。

  日常管理再規(guī)范的倉庫，因為貨品頻繁進(jìn)出，人工操作的不確定性，漸漸地仍然會產(chǎn)生一些貨帳不符的情況。為確保倉庫庫存不積累太多陳年舊貨，同時能將倉庫做到心中有數(shù)。以便安排商品備貨，必須要認(rèn)真對待倉庫盤點(diǎn)工作。

  現(xiàn)代倉庫對于倉庫盤點(diǎn)的工作標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是“準(zhǔn)確”這么簡單，而是“精、準(zhǔn)、穩(wěn)”。

  倉庫盤點(diǎn)流程

  1、盤點(diǎn)前：

  (1)由盤點(diǎn)組長組織盤點(diǎn)會議，制定存貨盤點(diǎn)計劃：包括盤點(diǎn)的時間確定、參與人員、范圍等安排。

  (2)存貨盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作：

  ①倉庫人員在正式盤點(diǎn)前進(jìn)行倉庫存貨的分類整理，對比系統(tǒng)清單以及倉庫臺賬清單，注明已過期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。

  ②整理倉庫存貨，同類存貨保持每層堆放數(shù)量一致，便于清點(diǎn)數(shù)量，各類存貨分開擺放，堆放時要保證盤點(diǎn)人員每堆存貨均可盤到。

  ③各倉庫對內(nèi)部存貨自行盤點(diǎn)一次，并填列存貨盤點(diǎn)明細(xì)表電子版上交財務(wù);

  ④與銷售部門及采購部門人員協(xié)調(diào)，確定盤點(diǎn)日前一天下班后將實物已入庫、出庫的所有單據(jù)輸入系統(tǒng)，并記錄每個賬套中最后一張出庫單和入庫單的編號，然后由財務(wù)部從系統(tǒng)中引出存貨清單，按下面附件中所附的存貨盤點(diǎn)表格式，將帳面存貨數(shù)量登記完整。

  ⑤打印盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人、存放地點(diǎn)等信息。

  (3)原則上盤點(diǎn)當(dāng)天存貨不移動，即不發(fā)生出入庫，如盤點(diǎn)當(dāng)天由于經(jīng)營需要發(fā)生出入庫，在盤點(diǎn)前將當(dāng)天預(yù)計出庫存貨調(diào)入待出庫倉單獨(dú)存放，將當(dāng)天入庫存貨單獨(dú)存放，并保留當(dāng)天出入庫原始憑證，待盤點(diǎn)后統(tǒng)一入賬。

  2、盤點(diǎn)中：

  (1)盤點(diǎn)人員可分組進(jìn)行，每組確定一個負(fù)責(zé)人，由各盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排該組盤點(diǎn)分工，確保盤點(diǎn)工作有序進(jìn)行。(2)由盤點(diǎn)表到實物：根據(jù)存貨盤點(diǎn)表中列舉的存貨，對選定的物料進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)并記錄在存貨盤點(diǎn)表上，如有差異，需記錄并后續(xù)跟進(jìn)分析。

  (3)盤點(diǎn)時如發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)差異，需記錄差異數(shù)量，待盤點(diǎn)完成后統(tǒng)一分析原因。

  (4)本次盤點(diǎn)，是對所有存貨的全面盤點(diǎn)。即要盤點(diǎn)賬面上記錄的存貨，也要對未入賬但實際存在的存貨進(jìn)行全面清盤。

  3、盤點(diǎn)后：

  (1)盤點(diǎn)完畢，盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人在盤點(diǎn)表上簽字，盤點(diǎn)表復(fù)印后一式三份，由負(fù)責(zé)部門、審計部、財務(wù)部分別保管。

  (2)全部盤點(diǎn)完畢后，由盤點(diǎn)工作組編制存貨盤點(diǎn)報告，將存貨的實際盤存數(shù)量和賬面余額比對，列明差異數(shù)。

  (3) 審計部和財務(wù)部共同對差異進(jìn)行分析，查找原因。

  (4)對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損壞、過期的存貨列明清單，按照報廢處理流程進(jìn)行匯報、審批，經(jīng)審批同意后銷毀處理。

  盤點(diǎn)的注意事項

  在大多數(shù)人的眼里，倉庫盤點(diǎn)是一件很容易的事情，把材料成品數(shù)一數(shù)，記錄一下品名和數(shù)量，就可以完工，但在實際的工作過程中，卻發(fā)生很多賬實不符的事情，發(fā)生這樣的情況主要是一些細(xì)節(jié)沒有做到。對于倉庫盤點(diǎn)，老倉管員表示要注意以下幾點(diǎn)：

  1、部門配合：一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)他的物流是時刻變動的，是一個動態(tài)的指標(biāo)，而企業(yè)盤點(diǎn)的目的，就是要查出某一個時間點(diǎn)的庫存量，而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標(biāo)，這就形成了一個矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點(diǎn)期間暫時停止物料的收發(fā)運(yùn)作，達(dá)到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。所以在盤點(diǎn)期間，即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上，以達(dá)到倉庫物料的靜態(tài)。此時的盤點(diǎn)要求只局限于倉庫本身，如果是年底全面盤點(diǎn)，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作，生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫，再進(jìn)行全面的盤點(diǎn)。

  2、人員配置：倉庫的盤點(diǎn)必須配備一定的人員，參與盤點(diǎn)的人員必須具備一定識別和計量物料的能力，對于盤點(diǎn)工作，同時各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，除倉管員以外，其他部門的人員也必須參與盤點(diǎn)，比如PMC和財務(wù)部，生管部需要檢查庫存品名數(shù)量，財務(wù)部不僅要對品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督，還要對庫存的價值進(jìn)行計算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強(qiáng)了盤點(diǎn)人員的隊伍，加速了盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。

  3、盤點(diǎn)時間：倉庫的盤點(diǎn)時間一般選擇在月底的最后一天，當(dāng)然也會由于臨時的需要進(jìn)行月中盤點(diǎn)。選擇在月底盤點(diǎn)的優(yōu)勢很多，第一月底盤點(diǎn)與倉庫每月結(jié)賬時間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因;第二，月底盤點(diǎn)與財務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率;第三，月底盤點(diǎn)為生產(chǎn)各項數(shù)據(jù)報表與財務(wù)月報表提供了真實有說服力的數(shù)據(jù);第四，月底盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實可靠，為下月倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。

  4、前期準(zhǔn)備：對盤點(diǎn)前的物料，倉庫管理員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備。第一，將同一類別，品名的物料放在一起，以便于盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行;第二，檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄，并核對實物數(shù)量;

  5、詳細(xì)記錄：盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間，必須認(rèn)真核對實物的品名，數(shù)量，料號，做到準(zhǔn)確無誤，對實物過小的原料，還要借助一定的計量工具(如電子稱，卡尺等)進(jìn)行計量，進(jìn)行專門的稱量計算。對于貴重材料成品，還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄，精確計量。

  6、復(fù)盤：根據(jù)概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤點(diǎn)以后，有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點(diǎn)的實物進(jìn)行復(fù)盤，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少工作中的失誤。

  7、查找差異原因：盤點(diǎn)結(jié)束以后，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量相比較得到差異，如果差異在合理的范圍內(nèi)，那么就不需要分析差異原因，如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍，就必須對差異做出說明與原因分析，最后調(diào)整帳務(wù)，做到賬實相符，在這里需要提示的一點(diǎn)就是次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤點(diǎn)數(shù)相等，而不是與帳務(wù)結(jié)存數(shù)相等，否則就會將差異數(shù)帶入到下月的帳務(wù)當(dāng)中，盤點(diǎn)也自然失去了他應(yīng)有的意義和效果。

  8、臨時事件處理辦法：倉庫在盤點(diǎn)期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應(yīng)商送貨，成品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天(到達(dá)下一個月份)，并對入庫的原料進(jìn)行隔離處理(不參與盤點(diǎn))，對出庫的成品在發(fā)貨前盤點(diǎn)(需參與盤點(diǎn))，目的就是在這種緊急情況發(fā)生時，避免造成帳務(wù)的混亂和實物的不相符，保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。

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