對(duì)于生產(chǎn)部門(mén)而言，倉(cāng)庫(kù)擔(dān)負(fù)著原料與成品的運(yùn)轉(zhuǎn)和流通工作，單純的將倉(cāng)庫(kù)視為物品存放地點(diǎn)是較為傳統(tǒng)的看法?，F(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)體系中，物資產(chǎn)品的入庫(kù)、出庫(kù)、發(fā)放、核驗(yàn)等一系列的流程已經(jīng)注定了倉(cāng)庫(kù)管理已經(jīng)從原有的傳統(tǒng)型存放地點(diǎn)，進(jìn)化為技術(shù)性的供應(yīng)鏈管理。同時(shí)，在現(xiàn)代金融體系中，供應(yīng)鏈當(dāng)中相應(yīng)的貨物抵押資金貸款等一系列操作的核心部分也是倉(cāng)庫(kù)所提供的。

  由此可見(jiàn)，倉(cāng)庫(kù)管理在現(xiàn)代化企業(yè)管理中有著具足輕重的作用。圍繞倉(cāng)庫(kù)管理的核心，搭建科學(xué)、合理的管理體系，是我們做好工作的關(guān)鍵。

  本文將圍繞倉(cāng)庫(kù)管理中物流、賬目、庫(kù)存三個(gè)方面的核心內(nèi)容揭示其中的管理要點(diǎn)，幫助大家做好倉(cāng)庫(kù)管理工作。

  物流管理

  物流管理簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是進(jìn)出庫(kù)管理，企業(yè)不僅要對(duì)倉(cāng)庫(kù)安全及質(zhì)量進(jìn)行管理，還需加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的動(dòng)態(tài)管理。倉(cāng)庫(kù)動(dòng)態(tài)管理的主要內(nèi)容包括物資產(chǎn)品進(jìn)庫(kù)、存放、發(fā)貨等環(huán)節(jié)的控制，以便能夠按照入庫(kù)有數(shù)、儲(chǔ)備有序、發(fā)料有據(jù)的規(guī)程運(yùn)作。

  物資入庫(kù)，倉(cāng)管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數(shù)量是否一致，且檢查物資質(zhì)量。按物資交接的流程進(jìn)行，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是相關(guān)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。物資入庫(kù)應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)直接出庫(kù)。

  原材料驗(yàn)收合格，倉(cāng)管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量驗(yàn)收就位，并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)通知上級(jí)或經(jīng)辦人處理。

  成品出庫(kù)由相關(guān)部門(mén)開(kāi)具出貨清單，并由負(fù)責(zé)人員簽字，該出貨清單內(nèi)容包括承運(yùn)車(chē)輛的相關(guān)信息，目的地，商品清單，必要時(shí)還需注明商品的單價(jià)，重量與體積等，出貨完畢后應(yīng)馬上上報(bào)該訂單負(fù)責(zé)人并同時(shí)做好相關(guān)帳目。

  原材料按“先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底，核對(duì)，發(fā)料，減數(shù)的原則。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途，倉(cāng)管員和領(lǐng)料人簽字。

  發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門(mén)。所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。

  帳目管理

  傳統(tǒng)的倉(cāng)管系統(tǒng)內(nèi)部 ，一般依賴(lài)于一個(gè)非自動(dòng)化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來(lái)記錄、追蹤進(jìn)出的貨物，以人為記憶實(shí)施倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的管理。對(duì)于整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)而言，人為因素的不確定性，導(dǎo)致勞動(dòng)效率低下，人力資源嚴(yán)重浪費(fèi)。

  隨著庫(kù)存品種及數(shù)量的增加以及出入庫(kù)頻率的增加，傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)作業(yè)模式嚴(yán)重影響正常的運(yùn)行工作效率。也難以滿(mǎn)足倉(cāng)庫(kù)管理快速準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的要求。

  建立相應(yīng)的電子表格，以實(shí)現(xiàn)不同的管理目標(biāo)，這樣不僅簡(jiǎn)化了日后的查詢(xún)步驟，工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊(cè)和單據(jù)本，只需輸入查詢(xún)條件，計(jì)算機(jī)在很短的時(shí)間內(nèi)就會(huì)查到所需記錄，大大加快了查詢(xún)速度。提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的速度和準(zhǔn)確性，減輕匯總統(tǒng)計(jì)人員的工作難度。

  各種物品都應(yīng)設(shè)置明細(xì)電子賬，收入、發(fā)出、結(jié)存都須實(shí)時(shí)入帳。同時(shí)要進(jìn)行定期檢查，核實(shí)來(lái)往賬目，并定期清倉(cāng)查庫(kù)，做到賬目、物資和實(shí)物互相吻合。

  上述情況是在暫時(shí)無(wú)法適用WMS系統(tǒng)管理的情況下的選擇，在現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)管理體系下，一套標(biāo)準(zhǔn)化的WMS系統(tǒng)可以輕松的幫助企業(yè)建立多種類(lèi)賬套、實(shí)時(shí)的將相關(guān)的數(shù)據(jù)傳輸至系統(tǒng)中，保障數(shù)據(jù)的快速且精準(zhǔn)的傳遞、大量節(jié)約人工成本。

  庫(kù)存管理

  庫(kù)存指的是倉(cāng)庫(kù)中處于暫時(shí)停滯狀態(tài)的物資。庫(kù)存管理是指在物流過(guò)程中商品數(shù)量的管理。過(guò)去認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)里的商品多，表明企業(yè)發(fā)達(dá)、有實(shí)力，而現(xiàn)在則認(rèn)為適度的低庫(kù)存甚至是零庫(kù)存才是更好的庫(kù)存模式。

  從財(cái)務(wù)角度看，庫(kù)存多就意味著資金的占用量大，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本重。但過(guò)分降低庫(kù)存的副作用則可能是會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存斷檔的問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，庫(kù)存管理一般涉及以下幾點(diǎn)：

  1、防止斷檔。縮短從接受定單到物料送達(dá)生產(chǎn)線(xiàn)的時(shí)間，以保證按時(shí)交貨，同時(shí)又要防止物料庫(kù)存為零的風(fēng)險(xiǎn)。

  2、保證適當(dāng)?shù)膸?kù)存量，節(jié)約庫(kù)存費(fèi)用。

  3、降低生產(chǎn)成本。用適當(dāng)?shù)臅r(shí)間間隔補(bǔ)充與需求量相適應(yīng)的合理的物料以降低生產(chǎn)成本，消除或避免定單波動(dòng)的影響。

  4、保證生產(chǎn)的計(jì)劃性、平穩(wěn)性以消除或避免定單波動(dòng)的影響。

  為了有效地確定倉(cāng)庫(kù)物品的儲(chǔ)存數(shù)額，可以采用實(shí)物盤(pán)存制和帳務(wù)盤(pán)存制兩種基本做法。實(shí)物盤(pán)存法是根據(jù)物品儲(chǔ)存次序編制表格，按序清點(diǎn)，通常每月盤(pán)存一次，以便為計(jì)算物品的成本提供必要的資料數(shù)據(jù)。

  帳務(wù)盤(pán)存法的關(guān)鍵是使各種記錄吻合一致，在任何時(shí)候都能及時(shí)了解物品的庫(kù)存數(shù)量和金額有多少。當(dāng)然最理想的做法是把兩種盤(pán)存法結(jié)合起來(lái)使用，以達(dá)到最有效的控制，一旦發(fā)現(xiàn)庫(kù)存量過(guò)低時(shí)，應(yīng)該馬上通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)的處理。

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